Covid-19 Maßnahmen mit docoyo.Trackable umsetzen

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Corona hat gute Chancen, das Unwort des Jahres 2020 zu werden. Ansonsten hören wir das Wort “Chancen” zurzeit eher seltener in einem Satz mit Corona. Schließlich bringt die kleinste uns bekannte Lebensform die große Welt deutlich durcheinander. Mit allen negativen Konsequenzen, die insb. auch die Wirtschaft zu spüren bekommt. 

Aber: Corona ist nunmal da – und bleibt wohl auch noch eine gute Weile. Uns wird nichts anderes übrig bleiben, als uns zunächst so gut wie möglich mit dem Virus zu arrangieren – und die Chancen zu sehen. Das ist sicherlich leichter gesagt als getan – vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die unter massiven Umsatzeinbußen leiden und weniger Rücklagen haben als Großunternehmen. Aber gerade für KMUs ist es wichtig, in der Krise nicht den Anschluss zu verlieren, damit es auch ein “nach der Krise” noch gibt. 

Es gilt also, die Empfehlungen und Auflagen im Sinne des Gesundheitsschutzes schnell umzusetzen, um die (volle) Wiederaufnahme des Betriebs überhaupt erst zu ermöglichen. Chancen entstehen dann, wenn die Umsetzung gleichzeitig die Entwicklung hin zur Smart Factory vorantreibt. Das kann mit Hilfe von Tracking und Tracking-Lösungen wie unserer Anwendung docoyo.Trackable effektiv in Angriff genommen werden.

Anwendungsgebiete von docoyo.Trackable im Gesundheitsschutz

Die Empfehlungen und Auflagen, die Unternehmen bei der (vollen) Wiederaufnahme des Betriebs zu befolgen haben, werden keine starren sein, sondern der jeweiligen aktuellen Lage entsprechend angepasst werden. Dennoch ist klar, dass die Wahrung des Sicherheitsabstands zur Verringerung des Infektionsrisikos die zentrale Herausforderung darstellen wird.

Einiges lässt sich organisatorisch regeln, wie z.B. das Arbeiten im Schichtbetrieb oder in immer gleich zusammengesetzten Teams pro Schicht. Doch zusätzliche Maßnahmen sind notwendig, um Sicherheitsabstände zu wahren und gleichzeitig Best Practices im Fertigungsprozess aufrecht zu erhalten. Wir denken da an folgende Situationen:

  • Übergabe zwischen zwei Produktionsschritten
  • Ansammlung von Mitarbeitern in Fehlersituationen, um diese gemeinsam zu lösen
  • Rückmeldung von Engpässen und co., die häufig “persönlich” überbracht werden
  • Suche nach Werkzeugen, bei der verschiedene “Abteilungen” abgeklappert werden
  • Absicherung von typischen “Hot Spots” wie gemeinsam genutzten Umkleiden oder Raucherbereichen.

Umsetzung von Gesundheitsschutzmaßnahmen mit docoyo.Trackable

Reduzierung persönlicher Übergaben

Im nicht vollautomatisierten Produktionsprozess wird ein Artikel und ggf. zugehörige Informationen wie z.B. Begleitscheine nach Beendigung eines Produktionsschrittes an den nächsten übergeben.

Die dabei entstehenden persönlichen Kontakte können reduziert werden, indem docoyo.Trackable automatisch eine Benachrichtigung den nächsten zuständigen Mitarbeiter sendet. Dieser kann dann den Artikel zur weiteren Verarbeitung aus einer definierten Übergabezone holt. Eine persönliche Übergabe ist damit obsolet. Auch wenn zusätzliche Informationen für die Übergabe notwendig sind, die sonst “persönlich” überbracht werden, so kann dies über die Benachrichtigungsfunktion von docoyo.Trackable erfolgen. 

Reduzierung der Notwendigkeit persönlicher Rückmeldungen zum Prozess 

Informationen zu Engpässen, Fehlersituationen und co werden häufig persönlich überbracht. Verfolgt docoyo.Trackable Werkstücke durch die Produktion, so erfasst das System einen Großteil dieser Informationen automatisch und sendet bei Bedarf Benachrichtigungen an die zuständigen Mitarbeiter. 

Reduzierung persönlicher Kontakte bei der Suche

Suchzeiten entstehen immer wieder im Produktionsprozess. Seien es Werkzeuge, die benötigt werden, jedoch nur im begrenzten Umfang zur Verfügung stehen, oder auch vermeintlich verloren gegangene halbfertige Produkte. Die Reduktion der Suchzeiten ist nicht nur eine Verringerung von Verschwendung und damit ein Einsparungspotenzial, sondern in Zeiten von Corona auch eine Maßnahme zur Kontaktreduktion. Denn nicht jede Suche erfolgt telefonisch, insb. nicht in der Produktion, wo nicht jeder Mitarbeiter ein Telefon zur Verfügung hat. Stattdessen erfolgen Suchen häufig schlichtweg durch “auf die Suche gehen” – im wahrsten Sinne des Wortes. 

Mit docoyo.Trackable lassen sich Objekte wie Werkzeuge, aber auch alle Aufträge, in Echtzeit auf der Live-Map lokalisieren. Ein Umhergehen und Rumfragen entfällt. Das spart nicht nur viel Zeit, sondern reduziert auch Kontakte. 

Absicherung von “Hot Spots”

Als Hot Spots bezeichnen wir Orte, an denen Unternehmen Gefahr laufen, eine zu hohe Ansammlung an Mitarbeitern zu haben – wodurch das Infektionsrisiko steigt und auch die ansonsten strikt durchgesetzten Maßnahmen torpediert werden. Typische solcher Orte sind Stellen im Prozess, an denen vermehrt Probleme auftauchen, Umkleiden, aber auch bspw. Raucherbereiche. 

Diese Orte können mit Empfängern ausgestattet werden, die eine Warnung über docoyo.Trackable senden, wenn sich zu viele Mitarbeiter am gleichen Ort befinden. Hierzu ist es notwendig, dass Mitarbeiter mit Wearables ausgestattet werden, die sie ortbar machen.

Wir sind uns bewusst, dass in solchen Use Cases der persönliche Schutz der Daten genau gegen Gesundheitsinteressen abgewogen werden muss. Allerdings ist es grundsätzlich möglich, mit den Wearables nicht jeden Mitarbeiter persönlich identifizierbar zu verfolgen, sondern die Daten anonymisiert zu verarbeiten und lediglich zu warnen, wenn sich zu viele Menschen in einer definierten Zone befinden.

Schnell einsatzbereit und wirtschaftlich: Mit docoyo.Trackable durchstarten

In der Krise sind viele Unternehmen zurückhaltender, insb. wenn die weitere Entwicklung nicht zuverlässig absehbar ist. Trotzdem spricht viel dafür, sich jetzt für die Rückkehr in den (umfangreicheren) Produktionsbetrieb zu rüsten – und dieser wird voraussichtlich noch einige Zeit durch Abstandsregeln geprägt sein. Darum bieten wir eine Lösung, die schnell einsatzbereit, wirtschaftlich und flexibel ist, als stand-alone Lösung funktioniert, aber auch nahtlos in bestehende IT-Systeme integriert und später auch durch weitere Tracking und Tracing-Features erweitert werden kann.